Escritorio virtual
O escritório virtual ou o escritório inteligente consiste na oferta de uma morada oficial e fiscal, sala de reuniões e de apresentações, normalmente disponíveis em horário rotativo, secretária para atendimento, help desk, Internet, fax, videoconferencia, webconferencia, todo o suporte informática necessário, além de outros serviços a uma empresa que opera noutro lugar ou mesmo em habitações residenciais.
Público-alvo de um escritorio virtual
Esta possibilidade comercial é ideal para Startups (empresas baseadas na Internet), pequenas e médias empresas com pouca capacidade de investimento e freelancers. Na sua essência é a escolha certa para aquelas pessoas ou firmas que precisam de divulgar um lugar físico embora não precisem dele para trabalhar ou empresas de outros países que pretendem entrar em novos mercados, de forma experimental, sem realizar grandes investimentos iniciais. Este tipo de realidade, também, é adequado para a realização um seminario, online meeting, treinamento vendas, ou qualquer tipo de treinamento a distância.
Potencialidades de um escritorio virtual
Por conseguinte, este tipo de serviço apresenta inúmeros benefícios pois permite oferecer a parceiros, fornecedores e sócios, uma morada física e fiscal, com todos os serviços normalmente associados a essa realidade espacial – mas sem envolver os custos normais de aluguel ou compra de um escritorio pois as valências como sala de reuniões, sala de conferencias, faz entre outras são partilhadas com outros clientes do fornecedor do serviço. Esta possibilidade permite ao cliente manter um ar credível e profissional perante o mercado ou perante seus amigos e conhecidos sem mudar a estrutura ou a forma de operar a nível individual e/ou empresarial. O escritorio virtual permite sediar uma empresa ou negócio online em locais de referência e de prestígio que de outra forma estariam vedados ao cliente, trazendo um ganho para a comunicação empresarial.
Funcionamento típico de um escritorio virtual
Nesta opção comercial, o fornecedor do serviço disponibiliza ao cliente um escritorio real, com morada fixa que pode ser apresentada como fachada do negócio ou investimento comercial do cliente, disponibilizando, estruturas convencionais de um escritorio como sala de apresentações/reuniões, auditórios assim como os mais diversos meios de comunicação e informação como ligações à Internet, Fax, telefones, web conferencia… Normalmente é providenciado neste tipo de serviços uma secretária personalizada e totalmente dedicada ao negócio, investimentos ou projetos pessoais do cliente.
