Online Meeting
Online Meeting é uma conferencia ou webconferencia ao vivo conduzida via rede de alcance mundial (web), com o intuito de promover reuniões virtuais, treinamento a distância ou uma apresentação pessoal via internet e a longa distância. Independentemente do local em que esteja cada participante do evento, os mesmos acomodam-se em seus próprios computadores e conectados a um aplicativo indicado pelo organizador do evento, participam e comunicam-se com todos.
Benefícios de uma Online Meeting
São muitos os benefícios para quem promove e quem participa de online meetings, pois tanto para quem promove, como para todos os participantes, não importa o local onde os mesmos estejam situados, basta se conectar a um computador e acessar o link previamente indicado pelos organizadores do evento. Tudo é muito ágil, prático e nítido, pois os recursos de áudio e vídeo dos computadores permitem uma participação instantânea quase que real. Todos os participantes podem compartilhar arquivos e visualizar o mesmo conteúdo graças a tecnologia de desktop sharing, ou compartilhamento de tela. Economias obtidas em locomoções de pessoal e espaços para o evento são outros benefícios que não podemos deixar de citar.
Suponha uma empresa de softwares que emprega milhares de funcionários no mundo inteiro e que necessita periodicamente fazer um grande treinamento de vendas, pois uma online meeting resolve perfeitamente o problema de forma prática, ágil, clara e cômoda, onde todos estarão reunidos dentro de uma web conferencia ou mesmo um webinar e poderão adquirir conhecimento com um custo reduzido para a empresa. Outra situação que requer uma online meeting é quando empresas multinacionais listadas em bolsas de valores precisam comunicar periodicamente seus planos e resultados aos seus investidores no mundo inteiro.
Vantagens de um Online Meeting
As maiores vantagens de uma online meeting residem no fato de que não importa onde estejam os organizadores e participantes do evento, todos poderão confortavelmente participar e comunicar-se mutuamente a longa distância, bastando para isso conectar-se a um computador e através de um link de videoconferencia acessar o evento. Agilidade, praticidade, clareza e comodidade, são outras vantagens muito importantes.
Numa reunião via online meeting, seus participantes acomodam-se em seus computadores, registram-se num serviço de webcast e acessam um aplicativo por um link previamente informado pelos organizadores do evento, via email ou outros recursos. Feito isso, o aplicativo será ativado através de uma aplicação (hardware), para que tudo junto acione os recursos de áudio, vídeo e escrita do computador.
O organizador do evento apresenta-se via áudio ou vídeo e tem início a online meeting onde todos os participantes poderão ver, ouvir e participar do evento.
