Reunião online
Você já esteve numa situação em que tem de se reunir com os seus colaboradores, mas eles estão todos em locais diferentes e distantes? Quando é difícil combinar uma data porque são difíceis as deslocações? E depois da reunião você olha para os custos, e às vezes parece impossível o que gastou numa reunião de umas horas? E que tal se fosse possível você fazer uma conferencia com todos os seus colaboradores, sem sair do seu escritório e sem que eles tenham de sair dos seus locais de trabalho online, e apenas que seja necessário computadores com acesso á internet e a tecnologia de web conferencing. Pois com a internet isso só não é possível como pode ser feito hoje com todo o conforto, rapidez e a custos mínimos.
É o que se chama de reunião online, e esta tecnologia não só é usada para conectar colaboradores num contexto empresarial, como também para você apresentar produtos a potenciais clientes, professores darem educação á distância ou mesmo reuniões de familiares que possam estar a viver em países diferentes.
Como Organizar Uma Reunião Online
Para começar devemos explicar que há dois métodos de ter acesso ao software que permite organizar reuniões virtuais. Um método é comprar o software e instalar no seu computador e nos computadores dos participantes para que todos possam participar da reunião. Ou então, e esta é a solução mais usada e mais barata, inscrever-se num serviço de reuniões online na internet e usar os servidores deles com o software. Hoje em dia estes serviços já estão disponíveis free online e a sua qualidade tão boa que não faz sentido na grande maioria dos casos sequer pensar em comprar este tipo de software.
Estas empresas online disponibilizam todo o serviço do seu software para você. Do seu lado só precisa de ter um computador com acesso á internet e poderá usufruir de todos as vantagens de uma web conferencia. Assim que se liga ao servidor da empresa, você cria a sua sala de online meeting e envia um e-mail convidando os participantes a juntarem-se a si. Eles só precisam de clicar num link que é enviado no e-mail e em breve estarão ligados consigo. A partir de aqui o que você vê na sua tela será compartilhado com todos os participantes, e o que você falar para um microfone será ouvido por eles, podendo inclusive fazer uma boa parte do trabalho em casa, mesmo que tenha uma reunião.
Vantagens das Reuniões Online
As principais vantagens nós já nos referimos no inicio deste texto, você poupa tempo e dinheiro em deslocações, tem um maior alcance com as suas apresentações a mercados mais amplos e tem uma variedade de possibilidades de usar remote desktop, desktop sharing e webconferencia que só é limitada pela sua imaginação para criar vantagens competitivas dentro do seu mercado para os seus produtos e serviços.
E o melhor de reuniões online é ter acesso a todo um conjunto de ferramentas que o ajudam a melhorar as suas apresentações e tudo sem sair do conforto do seu local de trabalho. Não mais terá de sair da sua empresa para se encontrar com os seus colaboradores e clientes e realizar trabalho em equipe, meter-se no tráfego da cidade e às vezes debaixo de chuva. Ligue-se a eles virtualmente numa reunião online.
